KVKK Aydınlatma Metni
VİTALEN vakfı
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
web site
AYDINLATMA METNİ
Sayın Website Kullanıcısı,
Vitalen Vakfı, kurulduğu ilk günden beri ihtiyaç
sahibi insanların ihtiyaçlarını sürdürülebilir yöntemlerle giderme amacıyla
faaliyet göstermektedir. Veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma
metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere
aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
Vitalen Vakfı, 5651 sayılı
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı Borçlar Kanunu,
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini
yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Vitalen Vakfı,
web sitesi aracılığıyla
topladığı kişisel verileri
, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme
şartlarına uygun olarak ve işbu Vitalen Vakfı Aydınlatma Metni’nde belirtilen
hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İşlenen
Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
WEBSİTE ZİYARETİ
: Vitalen Vakfı,
web sitesi kullanıcılarının
İşlem Güvenliği
(
IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi
Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz Bilgileri, Çerez) verilerini,
Kanunlarda
a
çıkça öngörülmesi,
İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine istinaden Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama
ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının
Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Daha
İyi Bir Kullanıcı Deneyimi Sağlanması, Burs ve Bağış Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla
işlemektedir.
İLETİŞİM FORMU
: Web sitesi
kullanıcılarının iletişim formu aracılığıyla
Kimlik(Ad, Soyad) ve İletişim
(Telefon Numarası,
E-posta Adresi) verileri ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
ÜYELİK
: Vitalen Vakfı,
web sitesine üye olan kullanıcıların
Kimlik(Ad ve Soyad), İletişim
(Telefon numarası,
E-posta adresi),
İşlem Güvenliği
(Şifre Bilgileri) verileri,
Bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki
sebebine dayanılarak üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla
işlenmektedir. Ayrıca, üye olan kullanıcıların açık rıza beyanına istinaden
İletişim
(Telefon numarası,
E-posta adresi) verileri, bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi amacıyla
işlenmektedir.
Kişisel
Verilerin Aktarılması
Vitalen Vakfı, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar
doğrultusunda Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak
kaydıyla kişisel verileri;
faaliyetler gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler, hukuk
danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, düzenleyici ve
denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin
kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların
belirlediği kişiler ile paylaşılabilir. Vitalen Vakfı, 6698 sayılı Kanun’a
uygun olarak işlediği Web Sitesi Kullanıcılarının kişisel verilerini yurt
dışına aktarmamaktadır.
İlgili
Kişinin Hakları
Vitalen Vakfı tarafından kişisel
verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki
haklarını kullanabilir;
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
Kanun’un 7. maddede öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
-
(d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme.
İlgili Kişi ‘
Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’
uyarınca
taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Vitalen Vakfı sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletebilecektir. Bunun
için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi,
varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte,
kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren dilekçe ile 1147. cadde
12/17 Yenimahalle Ankara Macunköy Trafo Merkezi Karşısı, 06370 Yenimahalle/Ankara
adresine başvuru yapılabilir. Ayrıca [email protected] e-posta
adresi veya (0312) 385 99 55 telefon numarası üzerinden bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusunu müteakip Vitalen
Vakfı 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca
maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Vitalen Vakfı’ın; CD, flash bellek,
gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının
maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
Vitalen Vakfı; Kanunda meydana
gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek
yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik
yapma hakkına sahiptir.
SONUÇ
Vitalen Vakfı tarafından işlenen kişisel veriler, işbu
Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla
gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama
süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve
işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Vitalen
Vakfı tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata
uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
Vitalen Vakfı, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel
verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde
güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre
kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle
dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.